A Importância da Escrituração Contábil para o Sucesso dos Pequenos Negócios

O que é Escrituração Contábil?

A escrituração contábil é o registro sistemático de todas as operações financeiras e patrimoniais de uma empresa. Ela documenta entradas e saídas de recursos, pagamentos, recebimentos, compras, vendas, estoques, entre outros dados essenciais, permitindo que o empresário tenha uma visão clara de como o dinheiro circula dentro do negócio.

Além de fornecer uma visão realista do fluxo de caixa, a escrituração contábil é uma obrigação legal no Brasil. A falta de registros contábeis ou registros inadequados pode resultar em penalidades fiscais e multas.

Legislação Aplicável

A escrituração contábil é regulamentada por diversas leis e normas contábeis no Brasil, sendo as principais:

• Código Civil Brasileiro (Lei 10.406/2002): O artigo 1.179 do Código Civil obriga todas as empresas, independentemente de seu porte, a manter um sistema de contabilidade regular. As micro e pequenas empresas não estão isentas dessa obrigatoriedade, embora possam adotar regimes simplificados.

• Lei 11.638/2007: Esta lei introduziu mudanças significativas nas práticas contábeis brasileiras, especialmente no que diz respeito à convergência para as Normas Internacionais de Contabilidade (IFRS). Ela afeta principalmente empresas de maior porte, mas também estabelece princípios que impactam as pequenas empresas.

• Lei Complementar 123/2006 (Simples Nacional): Embora simplifique as obrigações tributárias das micro e pequenas empresas, essa lei não as isenta da escrituração contábil. O artigo 27 da LC 123 obriga as empresas do Simples Nacional a manterem a escrituração para fins de cumprimento de obrigações acessórias e controle interno.

Além dessas, a legislação tributária, como o Código Tributário Nacional (CTN), estabelece a necessidade de registros contábeis para a comprovação da base de cálculo de tributos, como o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ), o Programa de Integração Social (PIS) e a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS).

Jurisprudência e Julgados

Os tribunais brasileiros têm reforçado a importância da escrituração contábil como meio de comprovação das atividades empresariais e de cumprimento das obrigações fiscais. Abaixo, apresentamos algumas decisões judiciais que tratam da escrituração contábil em pequenas empresas:

• REsp 1.221.170 – STJ: Este julgamento do Superior Tribunal de Justiça (STJ) discutiu a importância dos livros contábeis e fiscais como meio de prova em processos tributários. A decisão reforça que a ausência de escrituração ou a escrituração inadequada pode ser utilizada pelo Fisco para autuações.
• Acórdão 9303-004.702 – CARF: O Conselho Administrativo de Recursos Fiscais (CARF) considerou irregular a dedução de despesas por uma empresa que não mantinha livros contábeis adequados. O acórdão destaca a importância de registros contábeis completos e corretos para a apuração dos tributos.

Benefícios da Escrituração Contábil

1. Gestão Financeira Eficiente: A escrituração permite ao empresário ter um controle preciso sobre receitas e despesas, facilitando a identificação de desperdícios e a tomada de decisões baseadas em dados concretos.
2. Facilidade no Acesso a Crédito: Instituições financeiras costumam exigir demonstrações contábeis atualizadas para avaliar a capacidade de pagamento de uma empresa antes de conceder crédito.
3. Conformidade com a Legislação: A escrituração contábil adequada protege a empresa contra autuações fiscais e multas. Ela é a base para o cumprimento das obrigações fiscais, como a emissão de guias e declarações ao Fisco.
4. Valoração do Negócio: Para que um pequeno negócio seja avaliado de forma justa, seja para venda, fusão ou recebimento de investimentos, é essencial que suas finanças estejam organizadas e transparentes.
5. Planejamento Tributário: A escrituração contábil ajuda no planejamento tributário, permitindo que a empresa escolha o regime tributário mais vantajoso e faça o uso correto de créditos fiscais.

Casos de Sucesso

Vários pequenos negócios no Brasil têm obtido sucesso ao implementar uma escrituração contábil eficaz. Um exemplo notório é o de uma rede de padarias que, ao regularizar sua escrituração contábil e adotar um regime de planejamento tributário eficiente, conseguiu reduzir sua carga tributária em 20%, além de obter um empréstimo de capital de giro junto ao BNDES, que impulsionou seu crescimento.

Outro exemplo é o de uma microempresa do setor de serviços que, ao passar a utilizar um sistema de gestão contábil e financeira, conseguiu detectar e eliminar uma série de despesas desnecessárias, o que resultou em uma economia de 15% nos custos operacionais.

A escrituração contábil é essencial para o sucesso de pequenos negócios. Além de ser uma exigência legal, ela oferece benefícios claros para a gestão, planejamento e crescimento da empresa. Empreendedores que adotam práticas contábeis eficientes, com o auxílio de profissionais qualificados, conseguem não apenas manter-se em conformidade com a legislação, mas também otimizar sua carga tributária e garantir a saúde financeira de seus negócios.

Em um cenário de alta competitividade, contar com uma assessoria contábil especializada, como a Fix Compliance, pode fazer a diferença. Através da escrituração contábil adequada, é possível obter uma visão clara da situação financeira da empresa, facilitando o planejamento e a tomada de decisões estratégicas.

Referências e Fontes

• Código Civil Brasileiro
• Lei 11.638/2007
• Lei Complementar 123/2006
• Machado, Hugo de Brito. Curso de Direito Tributário.
• Amaro, Luciano. Direito Tributário Brasileiro.

Este artigo reforça a importância da escrituração contábil para a sustentabilidade e crescimento dos pequenos negócios, destacando tanto aspectos legais quanto práticos da sua implementação.

Autores: Autores: Diego Lopes e Evandro Ovídio