Nota fiscal: 60% das empresas revelam já ter cometido erros na hora da emissão

Entre 21 de agosto a 31 de outubro, 103 empresas participaram de uma pesquisa da IOB sobre Emissão de Nota Fiscal. Segundo o levantamento, 60% das empresas admitiram já ter emitido notas com erros, o que pode acarretar em penalidades e prejuízo financeiro, enquanto 15% não sabem dizer se já emitiram documentos com equívocos.

Vale lembrar que a emissão desse documento corretamente garante a conformidade da empresa, mas trata-se de uma operação complexa, que leva tempo e deve ser ancorada nos fundamentos da legislação, para evitar multas e autuações.

Esse tema deve ser tratado com seriedade, pois uma nota fiscal com erro pode gerar muita dor de cabeça, por exemplo, ter que arcar com o pagamento de impostos errados ou vender um produto com códigos incorretos, designando uma “venda fria”.

Dos participantes da pesquisa, 81,55% afirmaram ser donos de empresas ou responsáveis pela emissão das notas fiscais de suas empresas. Os dados ainda apontaram que 59,5% são proprietários, seguidos por gerentes e coordenadores (15,5%), diretores (8,3%), analistas (7,14%), e outros cargos (9,52%).

Além disso, a experiência dos profissionais varia: 

• 29,8% estão na função entre 4 e 10 anos;
• 27,4% possuem entre 11 e 20 anos de experiência;
• 22,6% exercem essa função há menos de 3 anos;
• 20,2% há mais de 21 anos. 

Com relação ao campo de atuação dos entrevistados, ele se mostra bastante diversificado, com destaque para o comércio com 44,21% dos respondentes. Em seguida, fica a indústria com 13%; o setor vestuário/têxtil com 5,95%; construção civil com 4,76%; alimentos com 4,76%; escritórioscontábeis com 2,38%; transportes com 2,38% e agricultura com 1,19%. Outros setores não listados são 21,37%. 

Um outro perfil analisado é o porte das empresas, constituído por microempresas, receita menor ou igual a R$ 360 mil, com 53,57% dos entrevistados, e pequenas empresas (receita maior que R$ 360 mil menor ou igual a R$ 4,8 milhões), que somam 39,28%. 

As empresas médias , com receita maior que R$ 4,8 milhões e menor ou igual a R$ 300 milhões, são 5,95% dos entrevistados; e as grandes empresas, com receita maior que R$ 300 milhões, são apenas 1,19%. 

No quesito regime tributário, dentre os respondentes, 65,5% operam sob o regime do Simples Nacional, seguido por Lucro Presumido (14,3%) e Lucro Real (10,7%), já os microempreendedores individuais (MEIs) representam 9,52% da amostra. 

Sobre a frequência de revisão dos dados das notas fiscais, 44% dos entrevistados revisam os dados da nota fiscal somente no momento de emissão da nota, depois não conferem se houve atualização dos campos. Outros 33,33% revisam antes de emitir a nota. Há mais de três meses são 10,71%, além de 7,14% mensalmente e 4,76% de revisão quinzenalmente. 

Por fim, vale ressaltar que o resultado da pesquisa coincide com um outro estudo realizado pela IOB no primeiro semestre de 2024, que revelou que mais de 70% das empresas, em média, emitem nota fiscal com alguma informação tributária divergente que, muitas vezes resultaram no recolhimento de impostos a maior ou a menor. 

Fonte: Portal Contábeis